Підвищення кваліфікації державних службовців структурних підрозділів обласної військової адміністрації з питань формування індивідуальної інструкції з діловодства та номенклатури справ
15 травня 2025 року Полтавським регіональним центром підвищення кваліфікації спільно з Державним архівом Полтавської області проведено очне навчання державних службовців структурних підрозділів Полтавської обласної військової адміністрації за спеціальною короткостроковою програмою підвищення кваліфікації «Складання індивідуальної інструкції з діловодства та номенклатури справ в органах влади».
Захід відкрили Наталія Осипенко, директорка Полтавського регіонального центру підвищення кваліфікації та Валентина Гудим, керівниця Державного архіву Полтавської області. Вони наголосили на важливості дотримання державними службовцями під час професійної діяльності вимог нормативно-правових актів у сфері діловодства.
Програма навчання включала розгляд наступних тем:
«Законодавча та нормативно-правова база з питань організації діловодства. Класифікація управлінських документів та основні вимоги до їх оформлення»;
«Призначення інструкції з діловодства та номенклатури справ. Основні етапи їх укладання та погодження. Організація експертизи цінності документів»;
«Організація взаємодії органів виконавчої влади в електронній формі».
Заняття провели провідні фахівці у сфері документознавства, архівної справи та інформаційних технологій.
Гудим Валентина Володимирівна, директор Державного архіву Полтавської області, виступила з темою щодо законодавчої бази організації діловодства, класифікації управлінських документів та вимог до їх оформлення.
Красавчикова Альона Юріївна, головний спеціаліст відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Полтавської області, висвітлила питання призначення інструкції з діловодства, основні етапи її складання та погодження, а також організацію експертизи цінності документів.
Смірнова Тетяна Василівна, начальник відділу інформаційно-комп’ютерного забезпечення апарату Полтавської обласної військової адміністрації, поділилася практичними аспектами організації взаємодії органів виконавчої влади в електронній формі.
Учасники мали змогу поставити запитання, отримати практичні поради, обговорити типові помилки під час ведення діловодства та обміну документацією.
По завершенні навчання всі учасники програми отримали сертифікати про підвищення кваліфікації.
Такі заходи сприяють не лише підвищенню рівня професійної компетентності державних службовців, але й удосконаленню організації діловодства в органах виконавчої влади, особливо в умовах цифрової трансформації державного управління.
