Порядок організації та зберігання електронних документів
01 жовтня 2025 року у Полтавському регіональному центрі підвищення кваліфікації проведено навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування за спеціальною короткостроковою програмою «Порядок організації та зберігання електронних документів».
Програма, підготовлена спільно з Державним архівом Полтавської області, мала на меті удосконалення знань і навичок державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування у сфері електронного документообігу, що є особливо актуальним в умовах цифровізації державних послуг та переходу до електронного врядування.
Навчання відкрила Юлія Рябцева, заступник директора з навчальної роботи, начальник навчального відділу Полтавського РЦПК.
У рамках програми відбулися дві тематичні зустрічі у форматі вебінару: «Порядок роботи з електронними документами у діловодстві»; «Підготовка до передавання електронних документів на державне зберігання».
Учасники отримали практичні рекомендації щодо організації електронного діловодства, вимог до створення та обліку документів, а також алгоритмів підготовки їх до передавання на архівне зберігання.
Зі студії Полтавського РЦПК заняття провела Альона Красавчикова, автор програми, головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Державного архіву Полтавської області.
Завдяки подібним програмам державні службовці та представники органів місцевого самоврядування підвищують свою компетентність у сфері електронного документообігу, що сприяє ефективності роботи та прозорості управлінських процесів.
