Призначення інструкції з діловодства та номенклатури справ
25 листопада завершилося онлайн навчання державних службовців обласної та районних військових адміністрацій, а також посадових осіб органів місцевого самоврядування за спеціальною короткостроковою програмою «Складання індивідуальної інструкції з діловодства та номенклатури справ в органах влади».
Сьогодні учасники розглянули питання щодо:
- призначення інструкції з діловодства та номенклатури справ;
- етапів їх укладання, погодження та впровадження в діяльність органів влади;
- організації та проведення експертизи цінності документів;
- вимог до систематизації, зберігання та підготовки документів до архівного зберігання.
Особливу увагу було зосереджено на практичних аспектах розроблення індивідуальних інструкцій з діловодства та формуванні номенклатури справ, що є основою ефективної роботи установи з документами та важливим елементом організаційної культури.
Заняття провела Голяк Ольга Іванівна, начальник відділу формування НАФ та діловодства Державного архіву Полтавської області. Вона детально розкрила особливості нормативного регулювання у сфері діловодства, поділилася практичними рекомендаціями щодо оптимізації документообігу та відповіла на численні запитання учасників.
