У Полтавському РЦПК проведено онлайн навчання з питань організації роботи з документами «Для службового користування»
27 березня 2026 року відбулося дистанційне навчання державних службовців обласної та районних військових адміністрацій, а також посадових осіб органів місцевого самоврядування, відповідальних за ведення та облік документів із грифом ДСК, за спеціальною короткостроковою програмою «Організація роботи з документами «Для службового користування».
Програма підготовлена та реалізована Полтавським регіональним центром підвищення кваліфікації спільно з Державним архівом Полтавської області.
Захід відкрили Юлія Рябцева, заступник директора з навчальної роботи - начальник навчального відділу Полтавського РЦПК та Валентина Гудим, директор Державного архіву Полтавської області.
Під час навчання значну увагу приділено практичним аспектам роботи з документами, що містять службову інформацію: правильному оформленню, обліку, передачі між структурними підрозділами та забезпеченню їх збереженості. Начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Полтавської області Ольга Голяк детально зупинилася на вимогах до оформлення таких документів а також висвітлила питання організації експертизи цінності та зберігання документів з грифом «Для службового користування».
Учасники програми розглянули вимоги до складання індивідуальної Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію. Директор Державного архіву Полтавської області Валентина Гудим наголосила на необхідності приведення внутрішніх інструкцій органів влади у відповідність до чинних нормативно-правових актів.
Питання належної організації роботи з документами ДСК в органах державної влади та місцевого самоврядування є дуже актуальним в умовах воєнного стану та посиленого контролю за службовою інформацією.
